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Einladung zur Mitgliederversammlung 2018

Nach der Vorankündigung in der letzten Raumschots hier nun die offizielle Einladung des Vorsitzenden mit Datum, Zeit und Ort:

Liebe Mitglieder der Deutschen Hobie Cat Klassenvereinigung e.V.,

ich möchte Euch herzlich zur ordentlichen Mitgliederversammlung am 04. Februar 2018, um 11.00 Uhr einladen. Versammlungsort ist das

Clubheim der Segler-Gemeinschaft Hilden e.V., Schalbruch 198d, 40627 Düsseldorf

Das ist am Südostufer des Elbsee am östlichen Rand des Stadtgebietes Düsseldorf zu Hilden hin.

Besonders hinweisen möchte ich auf die vorgesehene Satzungsänderung, siehe TOP 14. Da wir bislang alle viertel Jahr eine Raumschots herausgegeben haben, war es jeweils zeitnah möglich die Einladung zur nächsten Mitgliederversammlung in der davor erscheinenden Raumschots abzudrucken. Da wir im Jahr 2017 auf eine Jahresausgabe umgestellt haben, ist es künftig unwahrscheinlich, dass bis zum Redaktionsschluss Ort, Datum und Tagesordnung der MV feststehen. Statt per Veröffentlichung in der Raumschots oder per  Brief an alle Mitglieder soll die Einladung künftig per Email an alle bekannten Email-Adressen und Veröffentlichung auf der homepage der Klassenvereinigung verbreitet werden.  

Tagesordnung:

1. Begrüßung und Feststellen der Stimmberechtigten

2. Informationen zum Tagungsverlauf

3. Genehmigung der Tagesordnung, erforderlichenfalls das Einbinden von Anträgen an die Mitgliederversammlung

4. Bericht des Vorstandes über das Jahr 2017

·         Kurzer Bericht der gastgebenden Region

·         Rückblick auf die großen segelsportlichen Ereignisse 2017

·         Mitteilungen der Geschäftsstelle zum Mitgliedstand

·         Kurze Informationen über die beiden letzten Vorstandssitzungen

5. Bericht über die Raumschots

6. Bericht des Internetreferenten

7. Bericht des EDV-Referenten

8. Bericht des Jugendobmann zur Jugendarbeit

9. Bericht der Sportreferentin inkl. Vorstellung des Regattakalenders 2018, Hinweis auf die anstehenden nationalen und internationalen Großveranstaltungen

10. Ehrungen

11. Kassenbericht des Schatzmeisters nebst Bericht der Kassenprüfer und Entlastung

12. Finanzplan 2018 mit Vergleich der Ausgaben 2017

13. Neues von EHCA und IHCA inkl. Bau- und Klassenvorschriften

14. vorgesehene Satzungsänderung:

Der Vorstand schlägt vor, § 2 Abs. 2, Satz 2 der Satzung (Einladung zur Mitgliederversammlung) zu ändern. Die Regelung lautet bisher:

„Die Einladung zur MV erfolgt durch den Vorsitzenden schriftlich oder durch Bekanntmachung im Mitteilungsblatt der KV mit einer Frist von 14 Tagen.“

Die Regelung soll künftig lauten:

„Die Einladung zur MV erfolgt durch den Vorsitzenden schriftlich per E-Mail an alle bekannten E-Mailadressen der Mitglieder und durch Veröffentlichung der Einladung auf der homepage der Deutschen Hobie Cat Klassenvereinigung e.V. mit einer Frist von 14 Tagen.“

15. Wahlen

- stellv. Vorsitzender / techn. Referent

- Schatzmeister

- Sportreferent

- Jugend-Obmann

- EDV-Referent

- Commodore Mitte

- Commodore West

- Commodore Südwest

- Kassenprüfer

16. Ausblick auf die nächste Mitgliederversammlung

17. Sonstiges

Anträge zur Mitgliederversammlung 2018 können bis zum 20.01.2018 beim Vorsitzenden eingereicht werden: Knud Jansen, Knivsberg 41,24106 Kiel, vorsitzenderhobie-kvde

Wichtig:

Alle Erschienen müssen sich durch Vorzeigen des Mitgliedsausweises legitimieren. Jede/r Erschienene kann ein nicht anwesendes Mitglied vertreten, wobei der Mitgliedsausweis der/des Vertretenen vorgelegt werden muss. 

Ich freue mich auf die Versammlung und bitte Euch um zahlreiches Erscheinen.

Knud Jansen

Vorsitzender der DHCKV e.V.